La rotación de stock es el indicador que mejor resume cómo compra una farmacia. Dice cuántas veces al año se renueva el inventario y, por tanto, cuánto tiempo pasa el dinero parado en la estantería antes de volver a la caja. Una farmacia puede facturar bien y, a la vez, tener una rotación tan baja que la mitad de su tesorería esté inmovilizada en cajas que no se mueven.
Parte de la guía Stock y compras
En este artículo verás cómo calcular la rotación con los datos de tu programa de gestión, qué valores son razonables según el tipo de producto, cómo interpretarla junto a los días de stock y qué hacer cuando sale demasiado baja (o demasiado alta, que también es un problema).
En este artículo
- Qué mide la rotación de stock y por qué importa más que el volumen de compras.
- La fórmula correcta (y los dos errores de cálculo más habituales).
- Cómo convertir la rotación en días de stock.
- Qué valores buscar según la clasificación ABC.
- Cinco acciones para mejorarla sin provocar faltas.
Qué es la rotación de stock
La rotación de stock es el número de veces que el inventario se renueva completamente en un periodo, normalmente un año. Si una farmacia tiene una rotación de 6, significa que, de media, cada euro invertido en stock se vende y se repone seis veces al año; dicho de otro modo, el producto pasa unos dos meses en la farmacia antes de venderse.
Una rotación alta indica que compras ajustado a la demanda real y que tienes poco capital inmovilizado. Una rotación baja suele ser síntoma de sobrecompra, de referencias que ya no se venden o de caducidades que todavía no se han hecho visibles.
Cómo se calcula la rotación de stock
La fórmula que usamos en el glosario es:
Rotación = Coste de las ventas del periodo ÷ Valor medio del stock a precio de coste
Los dos datos salen de tu programa de gestión:
- Coste de las ventas: lo que te costaron los productos que vendiste en el periodo (no el importe de venta). Si tu programa solo da ventas a PVP, puedes aproximarlo restando el margen bruto.
- Valor medio del stock: la media de varios inventarios del periodo, también a precio de coste. Lo ideal es usar la media de los 12 cierres mensuales; como mínimo, la media del stock inicial y final.
Ejemplo ilustrativo: una farmacia con un coste de ventas anual de 900.000 € y un stock medio de 150.000 € a coste tiene una rotación de 900.000 ÷ 150.000 = 6 veces al año.
Los dos errores de cálculo más habituales
- Mezclar precios. Dividir ventas a PVP entre stock a coste infla la rotación de forma artificial. Numerador y denominador tienen que estar en la misma base, y la base correcta es el coste.
- Usar el stock de un solo día. El inventario de diciembre, justo después de la campaña de invierno, no se parece al de septiembre. Una foto puntual puede dar una rotación que no representa el año.
De la rotación a los días de stock
La rotación se entiende mejor traducida a tiempo. Los días de stock (o cobertura) indican cuántos días podrías seguir vendiendo al ritmo actual sin recibir pedidos:
Días de stock = 365 ÷ Rotación (o, con datos mensuales, Valor del stock ÷ Coste de ventas del mes × 30).
| Rotación anual | Días de stock aproximados | Lectura |
|---|---|---|
| 12 | 30 días | Muy ajustado: vigila las faltas. |
| 8 | 46 días | Zona de equilibrio para productos de alta rotación. |
| 6 | 61 días | Límite superior razonable. |
| 4 | 91 días | Exceso de stock: hay capital parado. |
| 2 | 183 días | Problema serio de compras o de surtido. |
Como referencia orientativa, en el glosario usamos un objetivo de 45–60 días de stock para el conjunto de la farmacia y de 6–8 rotaciones al año en los productos A.
Qué valor de rotación buscar
Una rotación media de toda la farmacia sirve para seguir la tendencia, pero esconde lo importante. Un medicamento crónico de alta demanda y una crema solar de nicho no pueden tener el mismo objetivo. Por eso conviene calcularla por grupos, empezando por la clasificación ABC:
- Referencias A (las pocas que generan la mayoría de las ventas): rotación alta y nunca en falta. Aquí el objetivo orientativo de 6–8 rotaciones al año es exigible.
- Referencias B: rotación intermedia; revisa que el stock de seguridad no esté sobredimensionado.
- Referencias C: rotación baja por naturaleza. La pregunta no es cómo hacerlas rotar más, sino si deben seguir en el surtido o pasar a encargo.
También conviene separar por familia: medicamento con receta, venta libre, dermocosmética, nutrición, ortopedia. Las categorías de Consumer Health suelen tener más referencias y más dispersión, y es ahí donde se acumula la mayor parte del stock lento. Si todavía no tienes hecha la clasificación, aquí está el método para hacer un análisis ABC del surtido y liberar capital.
La rotación media de la farmacia es un termómetro. La rotación por categoría y por clase ABC es el diagnóstico.
Cuando la rotación es demasiado alta
Parece una buena noticia, pero una rotación muy alta puede significar que compras tan ajustado que el paciente se encuentra con faltas. Si la rotación sube y a la vez aumenta el ratio de faltas, no estás ganando eficiencia: estás trasladando el coste al paciente, que se va a otra farmacia. La rotación siempre se lee junto a las faltas.
Cinco acciones para mejorar la rotación sin provocar faltas
1. Localiza primero el stock que no se mueve
Antes de tocar los parámetros de compra, saca el listado de referencias sin ventas en 6 y 12 meses. Es la parte del stock que más hunde la rotación. Lo explico paso a paso en stock muerto en farmacia: qué es y cómo detectarlo.
2. Ajusta el punto de pedido a la demanda real
Muchos programas de gestión trabajan con mínimos y máximos que se configuraron hace años. Recalcula el punto de pedido y el stock de seguridad de las referencias A con la calculadora de punto de pedido.
3. Evalúa cada oferta por volumen con su coste real
Un descuento que obliga a comprar seis meses de consumo puede salir caro: el producto inmoviliza tesorería y corre riesgo de caducar. El simulador de descuentos de las mismas calculadoras te dice si compensa.
4. Racionaliza el surtido
Cinco marcas de lo mismo no son más servicio: son más stock y más caducidades. Ver por qué menos referencias significan más negocio.
5. Mide cada mes y por categoría
Guarda la rotación de cada familia en una hoja mensual. Lo que se mide cada mes mejora; lo que se mira una vez al año se olvida.
Preguntas frecuentes
¿Qué rotación de stock es buena en una farmacia?
Como referencia orientativa, 6–8 rotaciones al año en las referencias A y un stock global de 45–60 días. El valor correcto para tu farmacia depende del mix de productos: con mucho peso de receta la rotación global suele ser más alta que con mucho peso de parafarmacia.
¿Se calcula con precio de venta o de coste?
Con coste en los dos lados de la fórmula. Mezclar PVP en el numerador y coste en el denominador da una rotación inflada.
¿Cada cuánto debo calcularla?
Una vez al mes, con el dato de los últimos 12 meses móviles. Así eliminas la estacionalidad y ves la tendencia real.
¿Qué diferencia hay entre rotación y días de stock?
Miden lo mismo desde dos ángulos: la rotación cuenta cuántas veces se renueva el stock en un año; los días de stock cuentan cuánto tiempo dura. Días de stock = 365 ÷ rotación.
Siguiente paso
La rotación es uno de los indicadores que más dinero libera cuando se gestiona bien. Si quieres el método completo para fijar parámetros de compra por familia, está en Gestión Óptima de Stock en Farmacia. Y si todavía no sabes si tu fuga de margen está en el stock o en otra parte, empieza por el diagnóstico de margen.
Fuentes y referencias
- Definiciones y valores de referencia orientativos: rotación de stock, días de stock y clasificación ABC en el glosario de KPIs.
- Los ejemplos numéricos son ilustrativos.
Publicado el 6 de octubre de 2026.
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